Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO bei einer Verarbeitung von Daten zur Nachverfolgung von Infektionsketten (Corona) an der BA Bautzen
Zu Ihrem Schutz und einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit möglicher Infektionsketten mit dem neuartigen Covid-19-Virus („Corona“) verarbeitet die BA Bautzen personenbezogene Daten Ihrer Studierenden, Beschäftigten, Lehrkräfte und Besuchenden zum Zweck der Nachverfolgung von Infektionsketten und der Durchführung des Hygie-neplans. Maßgeblich sind hierbei die Selbstauskunftsformulare bei Symptomfeststellung sowie die Anwesenheitsdo-kumentation der Betroffenen. Nachfolgend möchten wir Sie über diese Datenverarbeitungen informieren.
VERANTWORTLICHER
Staatliche Studienakademie Bautzen
Vertreten durch: Fr. Prof. Dr. Wuttke, Direktorin
Löbauer Straße 1, 02625 Bautzen
Telefon: +49 3591 353 00
E-Mail: info@ba-bautzen.de
Internet: www.ba-bautzen.de
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE/R:
Dresdner Institut für Datenschutz
Hospitalstraße 4, 01097 Dresden
Telefon: +49 351 655 722 0
E-Mail: datenschutz@ba-sachsen.de
Internet: www.dids.de
VERARBEITUNGSZWECKE SOWIE RECHTSGRUNDLAGE:
Zwecke:
- Schutz der Gesundheit
- Eindämmung der Pandemie im Hinblick auf Nachverfolgung von Infektionsketten
- Organisation und Durchführung des Hygieneplans
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 1 SächsCoronaSchVO und der Bekanntmachung des Landkreises Bautzen vom 16.10.2020 (Vollzug des Infektionsschutzgesetz (IfSG) Maßnahmen anlässlich der Corona-Pandemie)
- Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 11 SächsDSDG sowie Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO und § 11 Abs. 2 SächsDSDG
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
EMPFÄNGER BEI DATENÜBERMITTLUNG:
Die Daten im Rahmen der Nachverfolgung von Infektionsketten verbleiben intern und werden nur auf Anfrage seitens der zu-ständigen Behörden an diese übermittelt. Für die Speicherung der Selbstauskunftsdokumentation der Betroffenen besteht aus Gründen der strikten Trennung zwischen konkreten Datenverarbeitungen ein eigens angelegtes E-Mailpostfach. Daten, die im Zuge der elektronischen Anwesenheitsdokumentation von Beschäftigten und Lehrkräften erhoben werden, sind systemseitig getrennt zu speichern. Zugriffsberechtigt sind allein die Direktorin der BA Bautzen als Verantwortliche für die Umsetzung not-wendiger Infektionsschutzmaßnahmen sowie eine zusätzliche beauftragte Person im Rahmen der Organisation, Verwaltung und Durchführung der genannten Maßnahmen.
ABSICHT EINES DRITTLANDTRANSFERS EINSCHLIESSLICH DER RECHTSGRUNDLAGE:
Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland.
DAUER DER SPEICHERUNG:
Die erhobenen Daten werden nach 30 Tagen regelmäßig gelöscht.
HINWEISE AUF BETROFFENENRECHTE:
Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder einer Verarbeitung widersprechen. Außerdem besteht zu ihren Gunsten ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter den oben genannten Kontaktdaten zur Verfügung.
BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE:
Es besteht für jede betroffene Person gemäß Art. 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbe-hörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.